Zoho Mail 免费企业自定义域名邮箱搭建教程

Zoho Mail 免费企业自定义域名邮箱搭建教程

引言

拥有自己的域名后,除了搭建博客网站,配置一个后缀为自己域名的邮箱(如 i@elvish.me)能瞬间提升个人品牌的专业度。

虽然 Cloudflare Email Routing 提供了免费的邮件转发服务,但它只能“收”不能“发”。

相比之下,Zoho Mail 的永久免费版方案(Free Plan)是目前极佳的选择:

  • ✅ 支持 5 个 用户账号。
  • ✅ 每个用户 5GB 存储空间。
  • ✅ 支持自定义域名收发邮件。
  • ✅ 配套成熟的网页版与移动端 App。
  • ⚠️ 注:免费版不支持 POP/IMAP 协议(即无法在第三方客户端如 Outlook 中登录,只能用 Zoho 自家 App 或网页版),但对个人使用足矣。

本文将手把手教你如何申请并配置 Zoho Mail。


1. 注册 Zoho 企业账号

提示:选择正确的注册入口

上方链接卡片是国际站点,注册时请确保选择 Business Email 方案。

Zoho 中国官网 仅提供付费计划,注意辨别

点击上方卡片进入注册页,确保选择的是 Business Email,填写邮箱完成注册。

注册时页面选择 Business Email
注册时页面选择 Business Email

2. 添加并验证自定义域名

进入控制台后,添加并验证你的域名。

  1. 点击绿色的 Add now 按钮。
  2. 填入你的域名(例如 elvish.me)。
  3. Organization Name(组织名称)和 Industry Type(行业)可以随意填写,不影响后续使用。
填写域名信息
填写域名信息

验证域名所有权

Zoho 支持与 Cloudflare 进行 API 联动验证,极度舒适。

  • 自动验证(推荐):点击 Log in to my DNS,登录 Cloudflare 账号授权,系统会自动添加一条 TXT 记录完成验证。
  • 手动验证:选择手动添加 CNAME 记录,按照页面提示到你的 DNS 提供商处添加对应记录。
验证方式选择
验证方式选择
Cloudflare 自动添加记录确认页
Cloudflare 自动添加记录确认页

3. 创建邮箱账号

域名验证通过后,系统会引导你创建超级管理员账号。这个账号将是你以后的主邮箱(例如 admin@elvish.meelvish@elvish.me)。

设置你的第一个邮箱地址
设置你的第一个邮箱地址

后续步骤中的 Add Users(添加用户)和 Create Groups(创建群组)对于个人用户可以暂时跳过,直接点击 Proceed to DNS Mapping -> 进入核心配置环节。

4. 配置 MX 记录

MX (Mail Exchanger) 记录决定了发送给你的邮件由哪台服务器接收。

提示:Cloudflare 冲突处理

如果在这一步之前,你曾在 Cloudflare 启用了 Email Routing (电子邮件路由),请务必先去禁用它!

路径:Cloudflare Dashboard -> 你的域名 -> 电子邮件 -> 设置 -> 解锁/禁用

否则 Cloudflare 会锁定 MX 记录,导致 Zoho 的记录无法写入或生效。

务必先禁用 Cloudflare 电子邮件路由功能
务必先禁用 Cloudflare 电子邮件路由功能

解决冲突后,继续使用 Cloudflare 自动授权工具,将 Zoho 的 MX 记录写入 DNS。

写入 MX 记录
写入 MX 记录

写入完成后,耐心等待几分钟,点击验证。验证成功后一路点击下一步,最后点击 Go to Admin Console 进入管理后台。

5. 配置 SPF、DKIM 与 DMARC

为了防止你发出的邮件被识别为垃圾邮件,这三项配置至关重要

进入 Zoho Mail 管理控制台:

  1. 左侧菜单选择 Domains
  2. 点击你的域名。
  3. 切换到 Email Configuration 标签页。
邮箱安全配置概览
邮箱安全配置概览

Sender Policy Framework 防止他人伪造你的域名发信。 Zoho 通常会自动配置好 SPF。检查 DNS 记录中是否包含 v=spf1 include:zohomail.com ~all

6. 检查邮箱可用性与评分

配置完成后,是时候检验成果了。

使用刚才创建的账号登录,按照引导完成语言、时区、签名等设置。

邮件评分测试

打开 Mail Tester,它会生成一个临时邮箱地址。用你的 Zoho 邮箱给这个地址发一封邮件(建议写点真实内容,不要只发 "test")。

Mail Tester 评分结果
Mail Tester 评分结果

如果之前的 SPF 和 DKIM 配置正确,你应该能拿到 10/10 的满分!这意味着你的邮件拥有极高的可信度,几乎不会被误判为垃圾邮件。


结语

至此,你已经拥有了一个永久免费、专业且高可信度的自定义域名邮箱。无论是写在简介里,还是用于注册账号,都比普通的 Gmail/QQ 邮箱更加分。

📧

现在,用你专属的域名向世界问好吧!

距离上次编辑:

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